本报(台)讯 2005年9月29日、30日广州市司法局召开广州市公证队伍教育规范树形象活动总结交流大会暨公证员宣誓仪式。广州市及各区(县)司法局、公证处等有关方面负责人约200人出席了会议,参加会议的执业公证员进行了庄重的宣誓和承诺。
广州市开展教育规范树形象活动以来,严格按照上级部署,认真组织实施学习动员、自查自纠、查处整改等各阶段的工作任务,对存在的一些痼疾顽症开刀不手软,对相关责任人严肃查处不留情。全市清理整顿未经批准而设立的公证办证点、联络点6个;一人延缓注册,4人通报批评,全市各公证处全面取消办证协办费;取消非公证员以公证员名义办证的“挂名公证”;完善对群众投诉、申诉案件的查处机制;将查处整改与建立健全公证队伍的长效机制相结合,大力推进广州市公证系统网络平台建设,初步建起了统一的办证平台,为实施有效的统一管理奠定了基础。
会上,广州市司法局分管公证黄永东副局长通报了近年来我市公证投诉案情及其处理情况,使警钟长鸣,对整个行业起到了很好的教育、警示作用。2005年以来截止于8月底,广州市公证行业办证量达16万件,广州市司法局共受理公证投诉案件31宗。其中,涉及民事类公证的投诉10宗,占投诉案件总数的32%;涉及经济类公证的投诉14宗,占投诉案件总数的45%;其他的7宗(主要是涉及投诉工作效率、工作态度的),占投诉案件总数的22%。今年公证投诉案件相对集中在证据保全类公证,这主要是因为这类公证开展时间较短,相关的法律法规不够完善和明确,在实际操作中,对申请方主体资格的认定、受理标准及相关环节的办理程序等认识不统一,做法还不规范,经过探讨,对相关做法已初步达成共识,趋于规范。
对广州公证行业存在的个别问题,我们有清醒的认识,勇于面对并努力纠正;同时我们也看到,经过教育规范树形象活动的洗礼,广州公证队伍精神面貌焕然一新,用自己的实际行动践行着“坚定信念、精通业务、维护公正、恪守诚信”的公证誓言。在这次全国开展的公证队伍教育规范树形象活动中,广州市公证行业涌现了一批先进公证处和优秀公证员、公证人员。
这次在大会作发言交流的单位及个人,是我们广州公证行业的优秀代表,体现了广州公证行业的特色和公证人的优良品质。广州市公证处的信息化建设一直走在全国公证行业的前列,其开展的多项便民利民措施,得到社会和整个公证行业的肯定和赞许。海珠区公证处对该次活动突出“全、狠、快”的特点,严把公证质量关,加强自律意识和加大诚信为民的观念。花都区公证处重证据、重调查取证的工作作风,令其近五年来,平均每年办理涉外公证6000件以上,但复查率不到万分之一,且所复查的案件全部真实,无问题。黄埔区司法局公律科公证管理理念超前、工作措施到位,强化了各项公证管理制度。广州市公证处邝志强(广东省优秀公证员)、陈政勇、芳村区公证处曹永雄、荔湾区公证处刘贤贤等优秀的公证人员,在平凡的公证岗位上默默地奉献,为广州公证行业的发展尽心尽力,演绎了很多可歌可泣的感人事迹。
会上进行了广州市公证员集体宣誓仪式。穿着统一公证制服的公证员神情庄重,随着领誓人郑重地宣誓:“我志愿加入公证队伍,成为一名光荣的公证员,严格遵守《公证法》,遵循公证程序,履行公证员职责,恪守执业道德,保守执业秘密,遵守《广州市公证行业诚信自律公约》,诚信自律,规范服务,为维护当事人的合法权益、建设和谐社会而努力奋斗!”
广州市组织全体执业公证员举行集体宣誓仪式,在全国公证系统中属于首次。它对强化公证员的责任感、使命感,深刻学习领会《公证法》,规范执业行为,有着重要的激励作用;同时也是广州市公证行业继签订诚信自律公约后的又一具体举措,此举必将有力促进广州市公证行业的诚信建设。(市局律公处)